Me imagino que a muchos de ustedes les pasa lo mismo, reciben cada vez mas y mas mails (yo ando en los 400 diarios, sin contar el gmail que uso para subscripciones, etc).
Habitualmente trato de leerlos todos, lo cual termino haciendo por la noche y/o tempranito de mañana (aca va un tip a quienes quieran respuesta mia, mandenme el mail a las 7 de la manana, esos generalmente los leo, y nunca a las 3 de la tarde, esos muchas veces se pierden), pero de todas formas a veces llego a la sensacion de que quiero levantar un flag que diga: «Mail overflow», y avisarle a la gente que no me mande mas mails hasta tanto no vacie la casilla.
Todo problema es una oportunidad, asi que aca les tiro algunas ideas de un producto que me gustaria tener y que estoy convencido seria un exito: un Mail Overload Handler
Funcionaria asi:
– Monitorea mis habitos de lectura y respuesta de mail (cada cual tiene sus habitos, yo por ejemplo rara vez consigo volver a un mail con mas de 2-3 dias de antiguedad)
– En base a eso, se da cuenta cuando estoy en situacion de «mail overflow», (hasta puede ser mas simple, simplemente un boton que me permita a mi «cantar pido: no mas mails…»
– Cuando estoy en esa situacion, se dispara un autoresponder que a cada mail que llega responde con un mail, con un mensaje estilo:
«pablo esta completamente desbordado de mails en este momento y seguramente no pueda prestarle la atencion adecuada, por favor elija una de las siguientes opciones:
1. Entregar de todas formas (es urgente e importante)
2. Descartar (era una boludez y no quiero hacerle perder el tiempo)
3. Retener hasta que este mas tranquilo (o sea, es importante pero no urgente, me es importante que lo lea pero puedo esperar unos dias) (este es el caso que me gusta mas, el sistema guarda los mails importantes y me los va entregando en cuentagotas cuando ve que estoy mas tranquilo)»
No parece dificil implementar algo asi (no se que tan facil sera armarlo como feature a Gmail o quizas como un plugin), pero si alguno toma la posta y lo implementa ya tiene un Beta tester.
Pablo Brenner & Sergio Fogel Blog 
ao invez de diminuir a quantidade de emails podriamos inventar algo que diminuisse a quantidade de textos nas mensagens, algo como um «piado» de passaro, poderiamos dar o nome de «twitter», alguém já pensou nisto?
Creo que el problema se resuleve simplemente priorizando que leer y que no leer… a mi me pasa con los foros de internet, cuando tenía tiempo leía todo, ahora leo solamente lo que me interesa.
A los mails se puede aplicar lo mismo.
como decidis que te interesa y que no sin leerlos? pasame la receta….
Mi punto es que llegado el momento en que vas a perder mails, lo mejor es avisar, y que el que manda tome la decision. Seria una especie de QOS para mails 🙂
Pablo… mira http://courteous.ly/, es bastante parecido a lo que decis…
¿no te resulta útil «prioritarios» de Gmail?. A mi me alivianó un montón. Otra cosa que puede ser útil es el uso de las estrellas personalizables (también en gmail) (soy fan #1), porque aunque no leas el mail, ves un pequeño resumen al lado del asunto y se pueden ir marcando con distinto tipo de prioridad sabiendo al menos de que fuente vienen; y cuando tengas tiempo los vas leyendo.
A mi me ayudaron bastante esas herramientas.
Saludos.
Ah, como dato para tu SEO, mi «prioritarios» no le da bola al feed de tu blog (pero yo sí) 😉
El prioritarios es util si, pero yo lo que quiero es algo que le avise al otro lado que hay chance de que yo no lea el mail.
El tema es que la gente asume que si me mandaron un mail ya la «responsabilidad» pasa a ser mia.
En terminos de Networking, la gente manda un UDP y espera servicio TCP….
la solucion a lo tuyo o (tcp spoofing 🙂 podria ser una buena secretaria, con tilde en «buena»
Pablo, en sistemas de mail corporativos como Groupwise se puede ver si el email fue recibido y leido. Seria dificil implementar la idea de la manera que vos la presentas en que el que te manda el email reciba inmediatamente una respuesta y pueda actuar sobre el email que te acaba de mandar (por ejemplo para borrarlo), para eso me parece que habria que cambiar el protocolo de email.
Lo que podes hacer, so lo unico que queres es avisar al que te mando el email que estas desbordado, es prender la respuesta por vacaciones y ponerle el mensaje de que estas desbordado. Claro, esto seria una solucion manual y no automatica.
De todas maneras es una idea interesante.
Gonzalo.
No sé como me perdí este post… se ve que tenía muchos mails para leer.
Gonzalo Hernández marca algo interesante que creo que justo lo contrario a lo que ha sucedido. Él dice que habría que modificar el protocolo, sin embargo, Google utiliza el mismo protocolo que todo el mundo pero ha cambiado el cliente y con eso hace como si el protocolo se hubiera escrito de vuelta.
La clave está en el procesamiento que le hace el cliente de correo antes de mostrarlo. Y muchos servidores y clientes de correo pueden reprocesar correos. Algunos, como los Antispam, lo hacen, y modifican headers, contenido, asunto y pueden aplicar reglas de reenvío, de retención, etc.
¿Y por qué Pablo ahora que estás en una empresa de desarrollo no desarrollás todas esas cosas in-house? Se supone que Globant apoyaría todo este tipo de ideas «a lo Google». Yo no lo veo complicado para implementar entre cuentas de Gmail o entre clientes Outlook y servidores Exchange.
acabo de leer un post que me hizo acordar de esta cuestión, http://bnj.mn/EUKbgJ, habla de varias herramientas para tunear gmail y una de ellas llamada boomerang puede ser lo que estas buscando…